Om de vergaderkost zo laag mogelijk te houden, zijn er enkele prioritaire vergaderplekken:
- in de privéwoning van een deelnemer van de vergadering;
- in Het Roze Huis.
Vergaderen op andere locaties kan als het gratis is. Is het gebruik van de zaal niet gratis, dan is vooraf de toestemming van de Raad van Bestuur nodig.